SELAMAT DATANG DI LAYANAN IZIN BELAJAR BAGI MAHASISWA ASING



Peraturan Menteri Hukum dan HAM nomor 52 tahun 2016 tentang Penerbitan Student Visa dan Cap Student Visa menyebutkan bahwa “Orang Asing yang akan mengikuti program pendidikan di lembaga pendidikan tinggi di Indonesia harus mengunakan Visa Pelajar yang diterbitkan oleh Ditjen. Imigrasi berdasarkan rekomendasi dari Kementerian Ristek-Dikti”. Untuk menjalankan amanat Peraturan tersebut maka Kemenristek-Dikti melalui Ditjen Kelembagaan IPTEK-DIKTI menyelenggarakan layanan penerbitan Surat Izin Belajar yang dikelola langsung oleh Direktorat Pembinaan Kelembagaan PT melalui Sub Direktorat Kerja Sama Perguruan Tinggi.

Layanan ini disediakan sebagai salah satu upaya mendukung perguruan tinggi dalam mendorong peningkatan jumlah Mahasiswa Asing. Terkait dengan hal itu maka Layanan Izin Belajar bagi Mahasiswa Asing harus disempurnakan dan dimutakhirkan agar memenuhi kriteria Layanan Prima berbasis teknologi, yang lebih murah, lebih cepat dan dan lebih baik, yang bisa dimanfaatkan dengan maksimal oleh perguruan tinggi, mahasiswa asing, dan pemangku kepentingan Internasionalisasi Pendidikan Tinggi lainnya seperti: Ditjen. Imigrasi, Kementerian Luar Negeri, Kementerian Sekretariat Negara, Badan Intelejen Negara, dan POLRI.



  1. Mahasiswa mempersiapkan persyaratan pengurusan Izin Belajar dan menyampaikan kepada Perguruan Tinggi.
  2. Perguruan Tinggi melengkapi dokumen yang dipersyaratkan dan mengajukan permohonan izin belajar kepada Direktur Pembinaan Kelembagaan Perguruan Tinggi cq.
  3. Subdit Kerja Sama Perguruan Tinggi (KPT) melalui aplikasi Izin Belajar Mahasiswa Asing.
  4. Subdit KPT menerima dan memproses permohonan Izin Belajar.
  5. Subdit KPT menyampaikan surat izin belajar kepada Perguruan Tinggi.
  6. Perguruan Tinggi menyampaikan surat izin belajar kepada mahasiswa.
  7. Subdit KPT memfasilitasi pelaksanaan pembinaan dan pengawasan mahasiswa asing melalui forum Clearing House.

PERSYARATAN PENGAJUAN IZIN BELAJAR BARU


  1. Hasil Pindaian Surat Permohonan Izin Belajar bagi Mahasiswa Asing dari Perguruan Tinggi yang ditujukan kepada Direktur Pembinaan Kelembagaan Perguruan Tinggi.
  2. Informasi terkait program studi dan data pribadi.
  3. Hasil Pindaian Surat Diterima di Perguruan Tinggi (LOA).
  4. Hasil Pindaian Ijazah atau Transkrip Akademik.
  5. Hasil Pindaian Paspor.
  6. Hasil Pindaian Surat Pernyataan untuk:
    1. Tidak akan bekerja selama belajar di Indonesia.
    2. Tidak berpartisipasi di dalam aktivitas politik.
    3. Mematuhi Peraturan perundang-undangan yang ada di Indonesia.
  7. Hasil Pindaian Surat Pernyataan dari penjamin atau penanggungjawab selama belajar.
  8. Hasil Pindaian Surat Keterangan Jaminan Pembiayaan.
  9. Hasil Pindaian Surat Keterangan Sehat.
  10. Hasil Pindaian Foto berwarna ukuran paspor.

PERSYARATAN PENGAJUAN PERPANJANGAN IZIN BELAJAR


  1. Hasil Pindaian Surat Permohonan Perpanjangan Izin Belajar bagi Mahasiswa Asing dari Perguruan Tinggi yang ditujukan kepada Direktur Pembinaan Kelembagaan Perguruan Tinggi.
  2. Semua Informasi dan Dokumen yang digunakan pada permohonan Izin Baru, ditambah dengan:
    1. Hasil Pindaian Transkrip Akademik.
    2. Hasil Pindaian KITAS dan STM/SKLD.

CONTOH DOKUMEN



  1. Hasil Pindaian Ijazah atau Transkrip Akademik.
  2. Hasil Pindaian Paspor.
  3. Hasil Pindaian Surat Pernyataan untuk:
  4. Hasil Pindaian Surat Keterangan Jaminan Pembiayaan.
  5. Hasil Pindaian Surat Keterangan Sehat.
  6. Hasil Pindaian Foto berwarna ukuran paspor.


PERSYARATAN PENGAJUAN PERPANJANGAN IZIN BELAJAR

  1. Hasil Pindaian Surat Permohonan Perpanjangan Izin Belajar bagi Mahasiswa Asing dari Perguruan Tinggi yang ditujukan kepada Direktur Pembinaan Kelembagaan Perguruan Tinggi.
  2. Semua Informasi dan Dokumen yang digunakan pada permohonan Izin Baru, ditambah dengan:
    1. Hasil Pindaian Transkrip Akademik.
    2. Hasil Pindaian KITAS dan STM/SKLD.